「どんなバーチャルオフィスを選べばいいの？」という疑問が湧いてくるのは当然です。バーチャルオフィスにはさまざまな種類があり、選び方を間違えると、満足のいく結果が得られないこともあります。ここでは、後悔しないための選び方のポイントをいくつかご紹介します。
1つ目のポイントは「住所の場所選び」です。バーチャルオフィスを選ぶ際には、住所が一等地にあるかどうかを重視しましょう。ビジネス街や有名な地域にオフィスがあると、取引先に与える印象がぐっと良くなります。例えば、「東京都千代田区」や「大阪市北区梅田」など、誰が聞いても「おお、ちゃんとしたところに会社があるんだな」と感じられるエリアがおすすめです。一方で、あまりにも目立つ住所は先ほど述べた「バーチャルオフィスだとバレやすい」というリスクもあるので、バランスが重要です。
次に「提供されるサービスの内容」を確認しましょう。例えば、郵便物の受け取りや転送、電話代行、貸し会議室の有無などは、業種や働き方によって必要性が変わります。リモートワークが主流の場合、会議室の利用頻度は低いかもしれませんが、郵便物や荷物の転送サービスは重要ですよね。また、電話代行サービスを使いたい場合、オペレーターの対応品質もチェックポイントです。対応が丁寧かどうか、顧客からの電話があった際にどのように転送されるかなど、細かい部分も確認しておきましょう。
そして、やはり「コスト」は重要です。初期費用が安いだけでなく、月額料金や追加料金がどのくらいかかるのかを事前に把握しましょう。郵便物の転送サービスや会議室の利用料金が別途請求されるケースも多いため、総合的なコストをシミュレーションすることをおすすめします。また、契約期間の縛りがある場合も注意が必要です。「安い！」と思って契約したら、解約料が高くついた…なんてことにならないように。
最後に、「口コミやレビューを調べる」ことも忘れないでください。インターネットには実際に利用した人たちの声が溢れています。「電話対応が親切だった」「郵便物の転送が遅い」など、リアルな意見が参考になります。さらに、無料の見学やトライアル期間がある場合は、それを利用して実際にサービスを試してみるのも良いでしょう。
